1、誰需要使用該工具
你是唯一使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應的權(quán)限?當你在選擇工程項目管理系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復雜的工具可能對其他人來說太難上手。
2、當前系統(tǒng)存在的問題有哪些
你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的工程項目管理系統(tǒng)，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協(xié)作功能，可以使你的日程安排和管理效率更高，你是否需要?
3、對工具預計的花費是多少    
大家都很想找到更適合建筑企業(yè)的管理工具，有的管理工具未使用前就需要花費數(shù)十萬元，甚至上百萬元的費用！這難免讓企業(yè)管理者有些心痛！還不知具體實施效果如何，就需要花費這么多錢！