1.容量。
這主要是考慮系統能否處理您預計的項目數量、所需資源數量和同時管理的項目數量。

2.文件編制和在線幫助功能。
每個項目管理軟件包的文件編制和在線幫助功能質量不同，差異很大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊中概念的邏輯表達、手冊和在線幫助的詳細程度，以及說明的數量、質量和高級性能的解釋水平。

3.操作簡單。
這通常是選擇哪個軟件包的主要原因。主要考慮系統的“觀看”和“感覺”效果、菜單結構、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡單性、當前數據修改的簡單性、報告繪制的簡單性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統操作的難度。
4.可用功能。
需要考慮系統是否具有項目組織所需的各種功能。舉例來說，程序是否包括工作分析結構、甘特圖和網絡圖，資源平衡或平衡算法如何？該系統是否可以對信息進行排序和篩選，監控預算，生成自定義日程，并協助跟蹤和控制？能否檢測到資源配置不當，幫助解決問題？

5.與其他系統兼容。
在當今的數字社會，大量的電子系統越來越統一。如果您的工作環境適合數據存儲在各個地方，如數據庫和電子數據表，您應該特別注意項目管理軟件的兼容性和統一性。有些系統只能與幾個常見的軟件包更基本地統一，有些可以與分布數據庫甚至對象高級統一。

6.安裝要求。
主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、印刷設置和操作系統等。

7.報告功能。
目前，各種項目管理軟件系統的主要區別在于它們提供的報告的類型和數量。有些系統只有基本的計劃、進度計劃和成本報告，而有些系統設置廣泛，為各種任務、資源、實際成本、支付、工作流程等內容提供報告。此外，一些系統更容易定制。報告功能應該高度重視，因為大多數用戶非常重視軟件可以生成廣泛有說服力的報告功能。

8.安穩性能。
一些項目管理軟件具有相對較好的安穩性。若安穩問題十分重要，則應特別注意限制項目管理軟件、各項目文件和各文件數據的訪問方式。