1、實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享。現(xiàn)代的工程項目管理軟件采用了完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其更大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一性。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進度、施工時間、財務(wù)預(yù)算及物資采購等，此外，實現(xiàn)信息的共享也便于項目負責(zé)人掌握施工的進展以及企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的積累。

2、實現(xiàn)工程項目信息的快速處理。先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項目所需要的信息，并且耗費的時間很短。此外工程項目管理軟件還能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的計算以非常他處理。

3、工程項目管理系統(tǒng)確保統(tǒng)計資料的準確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時，工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進度出問題。