不要在收件箱中保留電子郵件 　　
在當今世界上更緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務清單(To-Do List)中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃(calendar)中。 　　
有一點年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務一次，你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作，所以讀完一封郵件后就對這封采取必要的操作吧。 　　
在固定的時間處理電子郵件 　　
來一封郵件就立刻閱讀并進行答復并不是一個卓效的工作方式，因為有人能立刻聯絡你并不意味著你需要立即回應他，人們需要的是一個明確的回應，而不是一個快速的回應。只要人們知道等待一個答案需要時間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯系到你，那么大多數類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。 　　
組織整理好網站地址 　　
使用類似網絡書簽服務來跟蹤網站，而不要隨手記錄到一個地方，你要是相把它做為參考依據，那么就要將這些網址全部保存到一個地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。 　　
加快打字速度 　　
如果你整天都在電腦前工作，那么打字速度就會變成一個工作效率問題。在每天中，為了查詢信息，人們都要進行數十次的搜索，那么這將打多少字呢?你能不能將其減少一些呢?如果每分鐘能節省十秒種，那么經過一段時間，你將節省很多時間。 　　
工欲善其事 　　
工欲善其事，必先利其器。工具的價值在于很大去提升我們的效率，我們不需要知道計算器是如何工作的，我們只需要用它快速得出計算的結果。 　　
項目管理里涉及到的時間管理工具往往非常之多，推薦養成隨時記錄靈感的良好習慣，個人價值的高低，其實很多時候就在于細節優化的累積程度，用好云筆記系列的工具還有云協作系列工具，保證信息的充分與暢通性。